En annerledes konferanse i Oslo

Mange konferanser i Oslo legges til hotell. Det er praktisk, og det fungerer. Men det er ofte likt fra gang til gang – samme type rom, samme oppsett, samme pauser i korridoren.

En konferanse på båt gir en annen ramme rundt dagen. Dere får et privat lokale på sjøen, med ro rundt dere og utsikt som faktisk gir deltakerne en pause mellom øktene.

I stedet for å sitte hele dagen i det samme møterommet, kan dere ta kaffepausen ute på dekk. Litt frisk luft gjør mer for konsentrasjonen enn man skulle tro. Når man går inn igjen, er det lettere å holde fokus.

Dette passer godt for bedrifter som ønsker et alternativ til hotellkonferanse i Oslo – enten det er kickoff, strategisamling, ledermøte eller en viktig presentasjon.

Rammene rundt et møte påvirker resultatet. På sjøen får dere arbeidsro, færre forstyrrelser og et tydelig skille fra hverdagen på kontoret.

Privat konferansebåt – dere har hele lokalet for dere selv

Når dere booker konferanse på båt, er det ingen andre gjester om bord. Hele båten er reservert for dere. Det gir arbeidsro og full kontroll på opplegget.

M/Y Spirit of Oslo er tilrettelagt for både møte og servering. Underdekket har stor skjerm (80 tommer), tilkobling for PC og USB, samt lydanlegg som kan tilpasses etter behov. Vi har trådløse mikrofoner og fleksibelt bordoppsett, slik at dere kan dele dere inn i grupper eller sitte samlet.

Lydanlegget er soneinndelt. Det betyr at dere kan ha presentasjon i én del av båten, mens det er roligere stemning i en annen. Det gir fleksibilitet gjennom hele dagen.

Underveis står vi for det praktiske. Kaffe, lunsj eller middag serveres på ordentlig vis – med porselen, skikkelig bestikk og glass. Dere slipper å tenke på logistikk, og kan bruke tiden på innholdet.

Vi har holdt på med dette i over 20 år. Vi vet hva som skal til for at en dag på sjøen skal fungere både faglig og sosialt.

Kombiner faglig program med sosial ramme

En av fordelene med konferanse på båt er at det faglige og det sosiale henger naturlig sammen. Dere kan starte dagen med møte og presentasjoner, ta en pause ute på dekk, og fortsette programmet uten å måtte flytte dere til et annet sted.

Mange velger å kombinere konferanse med lunsj eller middag om bord. Det gir en god overgang fra det formelle til det mer uformelle. Samtalene fortsetter, men stemningen blir løsere.

For ledergrupper og salgsavdelinger kan dette være spesielt nyttig. Det skaper rom for diskusjoner som ikke alltid oppstår i et tradisjonelt møterom.

Noen bruker dagen til strategisamling og avslutter med middag på fjorden. Andre legger inn korte økter med presentasjoner og lar resten av tiden brukes til samtaler og relasjonsbygging.

Rammen er fleksibel. Dere bestemmer tempoet. Vi sørger for at det praktiske fungerer.

Hvem passer konferanse på båt for?

Konferanse på båt passer for bedrifter som ønsker en mer samlet og ryddig dag enn det man ofte får i tradisjonelle lokaler. Dere har ett sted å forholde dere til, og dere slipper mye av logistikken rundt transport mellom møterom, restaurant og sosialt opplegg.

Dette er en løsning som fungerer spesielt godt når dere vil ha både arbeidsro og en sosial ramme rundt dagen.

• Kickoff og sesongstart – samle teamet, få felles retning og avslutt med middag om bord.
• Strategisamling og ledermøte – godt egnet for grupper som trenger ro, tid og færre forstyrrelser.
• Workshops og arbeidsgrupper – fleksibelt bordoppsett og mulighet for gruppearbeid.
• Salgs- og teammøter – kombiner faglig innhold med en sosial avslutning på fjorden.
• Kunde- og partnerarrangement – en profesjonell ramme som oppleves annerledes, uten å bli stivt.
• Produktlansering og presentasjoner – skjerm, lyd og oppsett som gjør det enkelt å gjennomføre.

Opplegget kan være alt fra en effektiv halvdagskonferanse til en hel dag med matservering og sosialt program. Fortell oss hva dere ønsker å få ut av dagen, så foreslår vi et opplegg som passer.

Konferanse i Oslo – på sjøen i indre Oslofjord

Konferansebåten legger vanligvis fra kai i Oslo sentrum, for eksempel Aker Brygge eller Tjuvholmen. Derfra seiler vi i indre Oslofjord – med mulighet for å legge til i blant annet Drøbak, Son, Asker eller andre brygger etter avtale.

For de fleste bedrifter betyr dette enkel adkomst fra Oslo, kombinert med en ramme som oppleves helt annerledes enn et tradisjonelt møterom.

Kan konferanse på båt gjennomføres hele året?

Ja. Konferanse på båt kan gjennomføres gjennom hele sesongen, også utenfor sommermånedene. Båten har romslige innendørs salonger som er oppvarmet, og det faglige programmet foregår komfortabelt under dekk.

På varme dager kan dere bruke uteområdene til pauser og samtaler. På kjøligere dager holder dere dere inne – med samme fasiliteter og oppsett som planlagt.

Indre Oslofjord byr som regel på rolige forhold, og vi vurderer alltid rute og gjennomføring med tanke på sikkerhet og komfort. Skulle været kreve justeringer, tilpasses opplegget i dialog med dere.

Det viktigste er at konferansen fungerer faglig. Rammene skal støtte innholdet – ikke skape usikkerhet.

Hva koster konferanse på båt i Oslo?

Prisen på konferansebåt i Oslo avhenger av flere faktorer. Hvert arrangement planlegges individuelt, og kostnaden vil variere basert på størrelse, varighet og ønsket opplegg.

Typiske faktorer som påvirker prisen er:

• Antall deltakere
• Varighet på arrangementet
• Valg av servering (kaffe/lunsj/middag)
• Om konferansen kombineres med sosialt program
• Dato og sesong

Noen ønsker en effektiv halvdagskonferanse med enkel servering. Andre legger opp til en heldag med middag og sosial avslutning på fjorden. Det gir ulike rammer – og ulike budsjetter.

Ta kontakt med oss for et uforpliktende tilbud. Fortell oss hva dere ønsker å oppnå med dagen, hvor mange dere blir og hvor lang tid dere har til rådighet – så foreslår vi et opplegg som passer både behov og budsjett.

Kontakt oss:
E-post: booking@baatevent.no
Telefon: 908 01 640